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海南省商务厅外国人来华邀请函申办须知

2016-09-05 16:43:39 来源:组织人事处


一、受理对象

    (一)在我省备案登记的对外贸易企业;

    (二)经我省批准设立的外商投资企业。

    在海口市、三亚市注册的外贸企业和外商投资企业邀请外国人(以下简称被邀请人)来华,向企业注册地的外事办公室申请办理。

二、受理范围

    (一)与邀请单位自身外经贸业务相关联的外国人来华;
    (二)到邀请单位就业的外国人来华。

三、邀请函的审发

    (一)《被授权单位邀请函》(以下简称《邀请函》)的申办程序:

    1. 邀请单位专办员到海南省商务厅网站“组织人事处”子站下载《被授权单位邀请函》申请样件,自行填写后附上相关材料,送海南省商务厅组织人事处受理;

    2. 海南省商务厅组织人事处审发《邀请函》。要件完备时,3个工作日内签发《邀请函》并告知邀请单位;要件不齐全时,2个工作日内反馈邀请单位,补齐材料后予以签发并告知邀请单位。

    (二)邀请单位和被邀请人有下列情形之一的,审发单位有权不受理邀请申请:

    1. 来华事由不充分或不能证明来华目的;

    2. 无正当理由申请延长在华停留时间;

    3. 被邀请人提供的护照复印件缺失以往来华出境记录;

    4.邀请单位没有固定经营场所;

    5.其它按规定不予受理的情形。

    四、需提交的申办材料

    (一)申办商务签证(M签证)的,需提交以下材料:

    1. 《申请外国人入境签证请示》一份(要求详述外国人来华事由,包括开展业务情况、具体日程、来华费用承担方式、邀请单位全程陪同人员等。见附件一);

    2. 《外国人入境申请表》一份(要求法人代表亲笔签名并加盖邀请单位公章。见附件二);

    3. 邀请单位证明材料(企业营业执照副本、法定代表人身份证原件和复印件等。原件验完归还);

    4. 由海关出具的近两年邀请单位与被邀请人国家(地区)直接进出口统计数据;

    5. 被邀请人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期和以往来华出入境记录等信息。护照有效期须在半年以上。如首次受邀来华,需由邀请公司出具首次邀请访华证明);

    6. 被邀请人在职证明扫描件(必须用被邀请人所在的外国公司公函纸开出证明,内容包括被邀请人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间,差旅费由谁承担、是否足够等,加盖外国公司公章及由相关负责人签名);

    7. 由邀请单位法人代表亲笔签名的保证书(承诺事项包括:被邀请人来华事由真实性、被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证、敦促和监督被邀请人严格遵守中国法律法规,并按时离境,不出售《被授权单位邀请函》谋取利益。见附件三);

    8. 邀请单位全程陪同人员身份证复印件一份。

    (二)申办工作签证(Z签证)的,需提交以下材料:

    1. 《外国人来华工作申请报告》一份(用单位公函纸打印、盖章,说明来华目的及对有关事项承诺和担保。见附件四);

    2. 《外国人入境申请表》一份(要求法定代表人亲笔签名并加盖邀请单位公章。见附件二);

    3. 邀请单位证明材料(包括营业执照副本、法定代表人身份证原件和复印件等。身份证原件验完归还);

    4. 被邀请人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期和以往来华出入境记录等信息。护照有效期须在半年以上。如首次受邀来华,需由邀请公司出具首次邀请访华证明);

    5. 由海南省人力资源和社会保障部门核发的《外国人就业许可证》或已延期的《外国人就业证》原件、复印件。原件验完归还);

    (三)其它相关附加材料

    1. 初次申办需附加提交《邀请外国人来华单位备案表》(详细介绍本单位基本情况、专办员基本情况,法定代表人需到省商务厅组织人事处面签存备。见附件五)。

    2. 邀请单位是外贸企业的需另提交《对外贸易经营者备案登记表》复印件一份;是外商投资企业的需另提交《外商投资企业批准证书》复印件一份;

    3. 被邀请人在非国籍国办理签证的,还须提供其在办理签证国(地区)的居留许可证明文件扫描件;

    以上材料是外文(护照资料页除外)的,须附上中文翻译件。提交的材料需全部加盖邀请单位公章。

    五、邀请单位的相关职责

    (一)被邀请人来华从事的活动须与邀请单位申报的《申请外国人入境签证请示》上确定的业务相吻合;

    (二)被邀请人在华期间,邀请单位必须指定专人全程陪同;

    (三)被邀请人离境后,邀请单位必须在7个工作日内向审发部门提交如下材料:1.被邀请人离境情况报告;2.被邀请人护照出入境记录复印件;3.被邀请人在华商务活动照片,包括参观工厂、会见洽谈、参展、采购等商务活动现场照片,并承诺保证照片真实性;4.被邀请人和陪同人员参加广交会等展会的证件复印件。

    (四)被邀请人因故不入境,邀请单位必须退回已领取的《被授权单位邀请函》;

    (五)被邀请人在华期间不得有违反我国法律法规的行为(如:非法居留、非法就业等);

    (六)邀请单位不得出售《被授权单位邀请函》谋取利益;

    (七)邀请单位不得提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》。

    凡违反以上(一)、(二)、(三)、(四)条规定的,审发部门将停止受理邀请单位签证申请6个月;违反以上(五)、(六)、(七)条规定的,取消邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。

 

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